羽曳野市で食品の販売サイト制作を依頼する前に揃えたい規格・写真・説明文

ハムやソーセージなどの食品をインターネットで販売したいとき、手元の商品資料や写真を、どのように制作会社へ渡せばよいか迷うことがあります。店頭用のカタログはあっても、単品と詰め合わせの情報が別々の資料に載っていることもあるでしょう。

依頼前には、販売する単位ごとに商品資料と写真を対応させ、撮影・説明文づくり・商品登録をどこまで任せるか整理すると進めやすくなります。整った原稿をすべて書き上げる必要はありません。まずは、今ある資料で伝えられることと、追加で確かめたいことを分けてみましょう。

羽曳野市で食品の販売サイト制作を検討されている方へ、単品と詰め合わせの準備を例に、規格・写真・説明文の揃え方をご紹介します。

最初に、単品と詰め合わせの「売る単位」を揃える

タケダハムのオンラインショップでは、羽曳野の直営店・直売所で扱う商品の詰め合わせを紹介し、セット全体の内容に続けて、各商品の説明や原材料などを掲載しています。そこから単品の購入先にも進めます。セットとしての案内と、一品ずつの情報を結び付けた公開例です。タケダハムのお試しセットの案内

制作を依頼するときも、「ハムとソーセージを載せたい」という品目の説明に加え、何を一つの販売商品として扱うかを伝えます。ハム一袋、ソーセージ一袋、それらを組み合わせた箱入りセットでは、お客様が購入する内容が違います。

ここからは、ハムとソーセージを単品でも箱入りセットでも販売するお店の準備例です。まず単品の資料を揃え、セットについては「どの単品が、どの包装で入るか」を添えます。同じ中身と規格の商品なら、その食品の説明資料を共通で参照できます。セット限定の大きさや包装になる場合は、その違いが分かる資料を用意します。

制作会社には、販売する単位の一覧と、対応する商品資料を一緒に見せます。セットも含めて何を登録するかが分かれば、写真の不足や説明文の作業量を相談できます。単品とセットの在庫を連動させるかなど、通販の仕組みに関する判断は、素材を揃える作業とは分けて確認します。

商品規格は、いま販売している現物と元資料を渡す

「規格」と聞くと、新しい書式を作らなければならないと感じるかもしれません。まずは現在の商品規格書、ラベルのデータ、価格表、実物の包装を集めれば、確認を始められます。既に社内で使っている資料があるなら、そのまま見せて使える項目を相談しましょう。

ハムの単品であれば、商品名、内容量、原材料、保存方法などを確認できる資料と、実際に販売する一袋を対応させます。箱入りセットには各食品の資料に加え、セットの組み合わせと箱・包装の情報を添えます。セット名だけでは、どの資料を使うか判断しにくいためです。

同じ商品名でも、以前のカタログと現在のラベルで内容量などが変わっている場合があります。そのときは、商品を確認できる方が現在の情報を選び、制作会社へ「今回はこちらを使用」と伝えます。確認できていないところは、相談時に確認中だと分かれば十分です。似た商品の文章で埋める必要はありません。

消費者庁のガイドブック別冊は、食品表示情報を紙・PDF、表計算のデータ、システム連携などで受け取る方法と、それぞれの課題を紹介しています。紙から入力する場合と、文字データを使える場合では作業が違うため、資料の形式も見積り前に共有すると役立ちます。消費者庁「食品表示情報の入手方法と管理方法」

制作会社には、どの資料をページへ転記し、誰が商品と照合するかまで相談します。食品の表示内容は商品を扱う側で確認し、制作側は受け取った情報を読みやすい文字として掲載する、という役割を明確にしておきましょう。

写真は、包装を開ける前と後で準備を分ける

食品の写真には、届く商品を見せる役割と、味や食べ方を想像してもらう役割があります。箱に入った未開封の商品と、皿に盛り付けた料理では、用意するものも撮る順序も異なります。

今回の例なら、まず単品の袋と、箱に詰めたセットの状態を撮ります。そのあとに、ハムの切り口やソーセージを盛り付けた場面を撮る計画にできます。袋を開けたり商品を切ったりした後では、最初の包装状態へ戻せないこともあるため、撮影担当と事前に順序を決めます。

包装用と盛り付け用の現物を分けて用意できると、途中で箱を組み直す手間を減らせます。必要な量は撮る場面によって変わるので、料理を何皿も用意する前に、採用したい写真を相談しましょう。開封・切り分け・調理を誰が行うかも、食品を扱う方と撮影担当の間で決めておきます。

ハムの単品写真は、同じハムが入るセットの個別紹介にも使える場合があります。一方、セット全体の写真は、そのセットとして実際に詰めた状態で用意します。「個々の写真はあるが、箱に入った写真はない」と伝えれば、追加する撮影を絞れます。

既存写真を使う場合は、掲載に使える元画像と、写っている商品・包装が分かる情報を渡します。撮影後は候補を選ぶ作業や、明るさの調整、掲載サイズへの書き出しもあります。見積りでは撮影当日だけでなく、どの状態の画像を受け取れるかまで確かめておきましょう。

説明文は、商品事実と普段の案内から組み立てる

紹介文を依頼するときは、表示の元資料に加え、普段お客様へ伝えている言葉をメモにして渡します。どんな食感か、どう食べると持ち味を楽しめるか、どのようなお客様が選んでいるかなど、商品を知る方のお話が材料になります。

たとえば、確認できた特徴として「薄く切ってある」「しっとりした食感」「パンにはさんで食べられる」があれば、紹介文を次のように整えることができます。

しっとりした食感を楽しめる薄切りのハムです。パンにはさむときも使いやすく、いつもの朝食に添えられます。

これは説明用の文章例です。実際の食感や食べ方は自社商品に合わせて確認します。「こだわり」という一言から長い物語を作るより、確かめられる特徴を、食べる場面と結び付けると伝わりやすくなります。

原材料や内容量など正確に転記する部分と、読みやすく編集する紹介文は、渡す資料も確認の観点も違います。商品資料が揃っていれば、完成原稿を書く作業までお店側で抱え込まず、制作会社へ文章づくりを依頼できます。取材してほしい内容があれば、担当の方へ話を聞く時間も相談しましょう。

撮影・原稿・登録の分担を、具体的な作業で相談する

資料と写真の候補が見えてきたら、「素材はすべて支給」「商品登録はお任せ」とまとめず、手元にあるものと頼みたい作業を伝えます。今回のお店なら、次のように相談できます。

• 商品資料と現物はお店で用意し、単品とセットの対応を確認する。
• 既存の単品写真を使えるか見てもらい、箱入りセットと盛り付けの撮影を依頼する。
• 商品の特徴はお店から伝え、紹介文の作成とページへの入力を依頼する。
• 登録後の画面を見ながら、お店が商品情報を、制作会社が表示や操作を確認する。

自分たちで入力する予定なら、どこまでが制作会社の初期登録で、どこからがお店の追加作業かを決めます。最初の単品とセットを見本として仕上げてもらい、その登録方法を教わる進め方も考えられます。すべての商品に同じ量の原稿や新しい写真が必要とは限らないため、素材の揃い方に合わせて分担を選びましょう。

Bämの通販・ECサイト制作では、商品数や選択肢、必要な写真、説明文の量を確認し、登録や撮影などの作業範囲をご案内しています。手元の写真や資料を活かせるかも、先にご相談いただけます。Bämの通販・ECサイト制作

依頼前に用意する資料や、撮影と原稿をどこまで任せるか迷われたら、羽曳野市のホームページ制作・改善のご案内もご覧ください。現在の商品資料と写真をもとに、販売サイトに必要な準備を一緒に整理していきましょう。