ECサイトの制作会社へ商品カタログと写真をまとめて渡しても、「この価格はどのサイズのものですか」「写真に写る付属品も販売しますか」と確認が続くことがあります。資料の量よりも、今回販売する商品と、使う情報の対応が分かることが大切です。

初期登録の準備では、商品を区別できる一覧を作り、規格・価格・画像・配送に必要な情報を結び付け、代表商品で登録の形を確かめると進めやすくなります。最初からすべての商品を同じ形式へ打ち直す前に、制作会社と一件分の受渡し方法を合わせましょう。

最初に載せる商品と、販売する単位を決める

まず、開店時に販売する商品を選びます。カタログに掲載されていても、今回の通販では取り扱わないもの、写真や販売条件がまだ揃わないものは、登録対象と分けます。

例えば、木製トレーを販売する店の架空例を考えます。同じシリーズに大小のサイズがあり、写真には二枚を重ねて写しています。しかし販売は一枚ずつです。この場合、商品名とサイズに加え、価格が一枚分であること、二枚セットではないことが資料から分かるようにします。

色やサイズを一つの商品ページで選ぶのか、別々の商品として載せるのかも、最初の確認事項です。Shopifyの公式資料でも、バリエーションの有無によって価格・在庫・配送情報を編集する箇所が変わると説明されています。使うサービスに合う形を、制作側と決めてから一覧を広げます。

一つの商品を、どの資料と写真で登録するか示す

商品一覧の形式は、制作会社に指定があればそれを使います。指定がなければ、既存の商品表に必要な列を足すところから相談できます。初めから取り込み用CSVを作る必要はありません。受渡し用の一覧と、システムへ直接取り込めるデータは別なので、ファイル形式だけを合わせても登録できるとは限りません。

木製トレーの例なら、次のように一商品分の関係を示せます。実際には自社で確認した値とファイル名を使います。

渡す項目	記入の例
販売する商品	木製トレー・小／ナチュラル／一枚単位
規格の資料	商品仕様書の「小サイズ」の欄。寸法の単位も確認
使う写真	小サイズの正面写真を主画像に。大小を並べた写真は比較用
販売条件	価格は小サイズ一枚分。出荷日数は店の発送案内と照合

社内の商品コードがあるなら、一覧と写真の対応にも利用します。コードがなければ、商品名・サイズ・色の組合せなど、別の商品と取り違えない呼び方を揃えます。制作のためだけに複雑な新しい番号体系を作るより、普段の管理と対応する形を選びます。

商品名や素材、使い方は購入者が読む説明になります。一方、在庫管理の方法や配送設定に使う情報は、画面の裏側にも関係します。文章が揃っていても、価格や在庫の扱いが未定なら販売準備は終わりません。

価格表では税込・税抜のどちらで渡しているかを明らかにし、通常価格と期間限定価格が混在する場合は、今回使うものを指定します。寸法や重量は単位を添え、商品そのものの寸法と梱包後の大きさを分けます。送料を決める方法によって必要な情報は変わるため、重量などを登録する必要があるかも制作側に確かめます。

写真には、主画像、裏面や細部、サイズ比較といった役割を添えます。撮影小物や別売品が写っている場合は、商品に含まれる範囲も伝えます。画像の縦横比や必要な大きさは、切り抜きや圧縮を一括で行う前に確認すると、元画像からのやり直しを減らせます。

商品表の空欄が「設定不要」なのか「まだ確認していない」のか、制作側からは判断できません。在庫数が空なら無制限に販売してよいのか、発送日数が空なら他の商品と同じでよいのか、といった推測が入りやすくなります。

確認中の項目には、その旨と確認する担当を記します。登録用の仮情報として使う場合も、公開してよい確定値と分けておきます。似た商品の価格や説明を、確認なしで埋めないことが大切です。

制作中に価格などを変えた場合は、メール本文だけで変更を伝えて終わらず、受渡し用の一覧にも反映します。どの商品・項目を変えたかを示し、制作会社が参照する最新版を一つにします。

サイズ選択や配送条件など、今回の通販でよく使う要素が入った商品を選び、まず確認用の画面を作ってもらいます。担当者は元の一覧と照らし、選んだサイズに写真と価格が合っているか、数量の一つが何を表すか、配送の案内に食い違いがないかを確認します。

ここで直した表記や写真の指定方法を、残りの商品にも使います。商品の種類によって必要な項目が違う場合は、すべてを一つの見本へ無理に合わせず、違う部分を追加で相談します。

Bämの通販・ECサイト制作へ依頼する際は、初期登録の対象と、自社で渡せる資料を一緒にお伝えください。商品説明の原稿づくり、画像の整理、登録作業のどこまでを任せるかを確かめ、代表商品から準備を進められます。