卸売会社のホームページに商品検索を付けたいとき、検索窓や絞り込みの見た目から検討を始めることがあります。ただ、商品ごとに寸法の単位やメーカー名の書き方が違うと、同じ条件の商品を探しても、候補がそろわないことがあります。
機能を選ぶ前に、取引先が探す条件を決め、その条件に使える商品データがあるかを確かめます。品番、規格、用途、メーカー名の表記に加え、どの資料を基に誰が更新するかまでそろえると、導入後も使い続けられる検索を考えやすくなります。
どの商品を一件として扱うかを決める
同じ商品名でも、寸法、色、材質、入数が違えば、注文するものは変わります。最初に、検索結果の一件がシリーズ全体なのか、個別の規格なのか、販売する単位なのかを決めます。ここが曖昧なまま資料をまとめると、別の商品を一つに上書きしたり、同じ商品を重複掲載したりしやすくなります。
例えば、紙袋を扱う卸売会社を考えます。同じ名前の紙袋に複数の寸法があり、束単位とケース単位の販売もある設定です。この場合、メーカー品番、規格、入数、自社の販売単位を別々に確認します。品番だけでケース数まで判別できるとは限らないため、実際の管理方法と照合します。
社内の商品コードを使う場合も、メーカー品番とは項目を分けて残します。検索用に記号を除いた文字列を用意するときは、元の品番を書き換えず、照合できる形にします。別メーカーに同じ文字列の品番がある場合にも、取り違えない識別が必要です。
よく使う探し方から、必要な項目を選ぶ
取引先から届く問い合わせや営業担当者の探し方を確認します。品番が決まっている再注文と、用途に合う商品を探す新規の相談では、必要な入口が違います。品番検索を優先するのか、寸法や材質で候補を絞るのかを、実際の質問から選びます。
包装資材なら、例えば次のように検索項目と元資料を結び付けられます。これは整理の例であり、すべての商品に同じ項目を設けるという意味ではありません。
- 幅や高さ：メーカーの規格表を確認し、数値、単位、何を測った寸法かをそろえる。
- 材質：仕様書の表記を確認し、検索画面でまとめてよい範囲を商品担当者が決める。
- メーカー名：仕入先資料と商品情報を照合し、正式名と検索時に使われる略称を整理する。
- 用途：メーカーが示す適用条件や担当者の確認を基に、検索条件として案内できる範囲を決める。
Shopifyの公式ヘルプでも、絞り込みは商品オプションや追加の商品属性などを基に設定する仕組みとして説明されています。これは一つの製品の実装例ですが、検索画面を用意するだけでなく、対象商品へ必要な情報を持たせることが前提になると分かります。
表記をそろえるときは、意味の違いを消さない
「幅20cm」と「幅200mm」は、同じ測り方であると確認できれば、検索用の単位をそろえられます。一方、「外寸200mm」と「内寸200mm」は、数値が同じでも別の情報です。容器に物が入るかを探す検索なら、両方を単に「幅」へまとめると判断を誤らせます。
寸法は数値と単位を分けて扱うと、範囲による絞り込みを検討しやすくなります。ただし、幅・奥行・高さの並びが資料ごとに違う場合は、機械的な分割だけで決めません。図や項目名を確認して、何を表す値かを確かめます。
メーカー名の略称や、全角・半角の違いも整理します。画面には正式名を表示し、よく使われる略称でも探せるようにする方法がありますが、検索機能によって対応方法は異なります。別名として扱いたい語を先にまとめ、どこまで対応できるかを制作会社へ確認します。
似た言葉をすべて同じにする必要もありません。材質の細かな違いや、メーカーが分けている規格は、仕入れの判断に関わる場合があります。検索上は広い分類でまとめても、詳細ページには元の仕様を残すなど、探しやすさと正確さを両立させます。
空欄と廃番を、検索から消えるだけにしない
データに空欄があるときは、情報が未確認なのか、その商品には該当しない項目なのかを分けます。例えば、対応する用途がまだ確認できていない商品を、「その用途には使えない」と扱ってはいけません。未確認のまま絞り込み対象へ入れることも避け、確認する項目を残します。
検索結果に出ない場合も、商品を扱っていないとは限りません。対象商品のデータが不足していれば、本来の候補が落ちることがあります。導入前の試験では、「この条件なら出るはず」という商品を選び、結果と照合することが大切です。
廃番、取扱終了、一時的な欠品も別の状態です。検索結果から除くのか、詳細に終了と表示するのか、代替品の相談へ案内するのかを決めます。在庫の更新元がないのに、商品を掲載していることを「在庫あり」と表示しないようにします。
更新元を決め、少数の実データで検索を試す
商品資料、社内の販売管理、営業用の一覧に同じ項目がある場合は、どれを基準にするかを項目ごとに決めます。仕様はメーカーの改訂資料、販売単位は社内の取引条件というように、異なる情報を一つの古い一覧だけで更新しない仕組みにします。
元資料の版や確認日、変更を確認する担当者も残します。新商品を追加する際に検索用の項目を埋める人、規格変更を確認する人、サイトへ反映する人が分かれているなら、受け渡す内容を合わせます。データ連携を使う場合も、更新される項目と手作業で残る項目を確認します。
機能の見積りを頼む前に、規格違い、表記の揺れ、未確認項目、取扱終了品を含む少数の実データを用意すると、必要な処理を具体的に相談できます。品番で探す、寸法と材質を組み合わせる、条件に合う商品がない場合を見る、といった使い方を試し、意図した候補が出るかを確認します。
Bämの卸売・商社のホームページ制作では、カタログや商品資料から品番・規格・入数・販売単位を整理し、取引先が検討しやすい原稿と構成を考えます。商品検索を導入する場合は、対象データと更新方法を確かめたうえで、必要な機能と制作範囲を相談します。
