採用サイトに複数の職種があると、一人が二つ以上に関心を持つことがあります。職種ごとに最初から同じ情報を入力させると負担が増えますが、応募を一つにまとめた結果、どの職種を希望していたか担当者に伝わらないのも困ります。併願を受ける範囲、希望順、共通書類、職種ごとに必要な回答を決め、受付後の選考記録と候補者への案内まで揃えることが必要です。
まず、併願できる職種と希望順の扱いを決める
会社の採用方針として、同時に何職種まで応募できるか、希望順が必要か、選考中に希望を変更できるかを確認します。フォームでは応募者が選んだ職種名を確認画面にも表示し、希望順を取るなら「優先順位」であることを説明します。希望順を選考結果の保証のように見せません。
応募者にとって大切なのは、併願した職種を送信後にも確かめられることです。受付メールには応募した職種と、今後の連絡窓口を示します。職種ごとに別の連絡が来るなら、その可能性を先に案内します。
共通の入力と、職種ごとの回答を分ける
氏名・連絡先・共通の応募書類など、採用方針上まとめられるものは一度の入力を検討します。一方、職種ごとに必要な資格や作品、志望理由などは、対象の職種と結び付けて受け取ります。共通書類を複数の選考担当へ渡す範囲は、応募者への説明と社内の運用を揃えます。
厚生労働省が掲載する職業安定法の抜粋では、求職者情報は業務目的の達成に必要な範囲で扱い、その目的を明らかにして収集・使用することが示されています。「併願だから」と追加情報を一律に集めるのではなく、各職種で必要な項目を確認します。
画面の「一回の応募」と、管理側の記録を照合する
応募画面を一回の送信にしても、採用管理システムが一人の候補者に複数の応募記録を持つ場合があります。Greenhouseの公式案内は、候補者の一覧が応募単位で表示される例を示しています。Workableの公式案内では、異なる職種への応募に職種ごとのプロフィールが作られます。実際に使うシステムがどう記録するかで、フォーム設計は変わります。
各職種の担当者には、応募者の希望順とその職種の回答が届くか、共通書類を見られるかを確かめます。一方の職種で選考が進んだとき、もう一方を誰が更新するかも決めます。画面だけで「一応募」に見せても、受渡しが手作業なら、その担当と確認方法を明確にします。
架空の応募で、両職種の通知まで試す
公開前に実在しない検証用データで、二職種を選ぶ、希望順を変える、職種別の書類を添える、送信するところまで試します。確認画面、受付メール、採用管理側の記録、両担当者への受渡しを続けて確認します。片方だけの応募も同じように試すと、併願を前提にしすぎた入力を見つけられます。
Bämの求人・採用サイト制作の案内へ相談するなら、実際の併願規程、募集職種、共通書類と職種別質問、採用管理システムの仕様を揃えると、フォームと受渡しの範囲を具体的に決められます。
参考資料
- Greenhouse Support：Candidate and prospect filters
- Workable Help：How does Workable handle duplicate and/or multiple applications?
- 厚生労働省：職業安定法（抄）
- Bäm：求人・採用サイト制作
資料確認日：2026年9月27日。実際の併願規程と採用管理システムの仕様は未提示です。受付と情報共有の方法は利用環境で確認してください。
