採用する職種が増えるたびに募集ページをコピーしていると、制度を変更した際に何ページも直すことになります。給与だけ書き換えたつもりが別の勤務地が残る、募集を終えたのに一覧や応募先には表示される、といった食い違いも起こり得ます。
更新しやすい採用サイトにするには、会社共通の情報と募集ごとの条件を分け、担当者が直す欄と、募集終了時に変わる表示を先に決めることが大切です。ページを追加できるだけでなく、条件を変え、募集を止めるところまでを一つの運用として設計します。
共通制度と、今回の募集条件を別に持つ
例えば、設備会社が設計職に加えて、保守スタッフと営業職を募集する架空例を考えます。会社紹介や全職種に同じ条件で適用される制度は共通にできますが、勤務する拠点や勤務時間、求める経験まで同じとは限りません。
共通制度の説明を一か所で管理し、募集ページでは該当する案内を参照する形なら、同じ文章を各ページへ貼り直す作業を減らせます。ただし、制度名が同じでも対象や利用条件が異なる場合は、その違いを募集ごとに示します。「全社共通」としてまとめる前に、実際の適用範囲を採用担当者へ確かめます。
勤務地や雇用形態が異なる募集は、職種名だけで区別しないことも必要です。「保守スタッフ・本社勤務」のように、管理画面でも応募者向けの一覧でも、どの募集を開いているか分かる名称にします。
募集要項を、一つの大きな文章欄だけにしない
毎回表をコピーして整える方法では、行を消したり見出しを崩したりすることがあります。よく変更する条件は、仕事内容、勤務地、勤務時間、給与、応募条件、選考方法など、項目ごとの入力欄に分けると確認しやすくなります。
これは必要な記載事項の全一覧ではなく、更新画面を考えるための例です。実際の募集要項は、採用担当者が確認した求人情報をもとに、雇用形態や募集内容に必要な項目を揃えます。項目名だけでは説明が足りない条件には、補足文を入れられる余地も残します。
入力欄は、多ければよいわけではありません。毎回使わない項目や、担当者が意味を判断できない設定が並ぶと、更新が難しくなります。募集ページでどう表示されるかを見ながら、入力例や単位、空欄にできる条件を合わせます。確認中の欄を空欄にする場合も、公開してよい状態と区別できるようにします。
一覧に出す職種名や勤務地と、詳細ページの情報は、同じ登録内容から表示する設計を相談します。別々に手入力する作りだと、詳細を直しても一覧だけ古いままになりやすいためです。
募集状態を変えたとき、どこが変わるか決める
設計時には、募集中の画面だけでなく、下書きと募集終了の画面も用意します。終了した募集を一覧から外すのか、終了と分かる形で残すのか、詳細ページを直接開いた人に何を示すのかを決めておきます。
募集終了後も仕事内容の紹介を残したい場合は、募集が終わったことを明記し、その職種への応募ボタンを止めます。現在募集中の職種へ案内することはできますが、終了した募集に応募できるように見せないことが大切です。
応募フォームの職種選択肢も確認対象です。一覧から消しただけで、フォームでは選べる状態が残っていないかを見ます。終了日による自動切替を使う場合は、表示だけでなく応募受付もどう変わるかを、制作会社と具体的に確認します。
複製は下書きから始め、変えない欄も読み直す
似た職種を複製できると追加が楽になりますが、以前の勤務地や給与条件、選考の案内も一緒に残る場合があります。複製した募集はまず下書きとし、確認が終わるまで公開しない運用が考えられます。
ハローワークの求人者向け案内でも、過去の求人情報を転用して申し込む際は、変更箇所だけでなくすべての項目を確認するよう説明されています。自社サイトでも、職種名を書き換えたことで確認が済んだとせず、今回の募集の条件として全体を照合します。
特に、職種ごとに外部の応募先が異なる場合は、応募リンクまで確認します。共通制度の修正では、影響する募集をまとめて確認できる一覧があると、適用漏れを見つけやすくなります。
担当者が追加・変更・終了を試してから引き継ぐ
完成前には、実際の担当者が確認用の募集を使い、新しい職種の追加、条件の変更、募集終了まで操作します。公開用と区別した環境で、画面の見え方や応募先が意図どおり変わるかを確かめます。
求人媒体やハローワークにも掲載している場合は、自社サイトの変更がそのまま反映されるとは限りません。ハローワークは募集停止の手続きを別途案内しています。掲載先と更新担当を記録し、連携している範囲と個別の変更が必要な範囲を確認します。
Bämの求人・採用サイト制作へ相談する際は、現在の求人票と、今後増えそうな職種・勤務地の違いをお伝えください。日常的に直す項目と、レイアウトなど制作会社へ依頼する変更を分け、担当者が続けられる更新方法を検討できます。
職種や取材する社員の数は、採用サイトの費用を大きく動かします。見積もりの読み方は採用サイトの制作費用にまとめました。Bämの採用サイト制作は採用サイト制作のページで紹介しています。
