製品カタログの改訂版ができたら、現行製品を検討する人には最新版を案内したいものです。一方、以前の型番を使い続ける人が、交換部品や設置条件を調べるために旧版を必要とする場合もあります。新しいPDFへ一律に差し替えると、その型番には当てはまらない説明へ進ませるかもしれません。最新版を主入口にしながら、旧型番から適用する版を選べる案内を残します。
改訂版の公開前に、型番との対応を確かめる
まず改訂版の対象製品を確認します。全型番に適用する訂正なのか、新しい世代だけの説明なのか、古い型番は別のカタログが有効なのかを技術担当に聞きます。カタログの発行日が新しいだけで、すべての旧製品にも適用できるとは限りません。製品世代と資料の改訂番号を別の項目として扱います。
Aratasの生産終了製品ページは、製品の生産状況とデータシートの更新日を別々に示しています。製品を販売しているか、資料がいつ更新されたか、どの型式に当てはまるかを混ぜない表示の参考になります。自社でも実際の型番対応を確認してから公開します。
現行製品の入口は迷わせず、旧版への道を明示する
製品ページの最も目立つ場所には、現行製品に適用する最新版を置きます。その近くに「旧型番のカタログを探す」入口を設け、履歴を無関係なPDFの山にしません。旧版の一覧には、対象となる型番や世代、資料名、改訂番号、発行日、現行か旧版かを並べます。型番が分からない場合は、ラベルなど実際に確認できる場所を製品担当へ聞き、案内に加えます。
高橋製作所のカタログページは、Webの最新版を先に示しつつ、年代別の旧カタログも一覧しています。この並べ方は入口の参考になります。ただし古い資料を公開するか、どの製品に適用するかは、その会社の資料管理と製品の状態に合わせて決めます。
旧版には「古い」の一語より、使う理由を添える
旧版のリンクには「旧版」とだけ書かず、「旧型番の仕様確認用」「この製品世代の取扱資料」のように用途を示します。新規注文には現行カタログを参照するのか、保守や補修には旧版を参照するのかも分けます。改訂版に訂正が含まれる場合は、旧版を開いた人が訂正情報へ気づけるようにします。旧版の内容が安全性や適合に影響するなら、公開継続の可否を技術担当が判断します。
Rockwell Automationの資料案内では、以前の技術資料の入手に契約条件があることを示しています。旧版をすべて公開ダウンロードにするのではなく、公開できない資料は対象製品と相談窓口を明記する方法もあります。
公開後は、型番から実際の資料まで開いて確かめる
新版公開後、現行型番と旧型番を一つずつ選び、表示された対象、リンク先PDFの表紙、改訂番号が一致するか確認します。古いメールや資料に残る直リンクも、必要な人が使い続ける可能性があります。リンクを変える場合は、別の製品世代のカタログへ無言で送らず、適用する資料か案内ページへ進めます。保存済みファイルはサイトから差し替えられないため、重要な訂正があれば顧客への連絡方法も別に検討します。
Bämの製造業向けホームページ制作案内へ相談する際は、改訂版と旧版のPDFだけでなく、対象の型番一覧を持ち寄ると、読者が資料を選ぶ画面を設計しやすくなります。改訂版を公開する作業と、旧製品の利用者への案内を一緒に整えます。
参考資料
資料確認日：2026年9月27日。対象会社の版履歴と型番対応は未提示のため、図は説明用です。
