採用情報を充実させるとき、会社ホームページの中へページを追加するか、採用専用のサイトを作るかで迷うことがあります。見た目を大きく変えたいという希望だけでは、どちらが自社に合うかは決まりません。
先に、募集する仕事、応募前に伝えたい情報、求人媒体からの案内、公開後の更新担当を整理します。その内容が会社サイト内で見つけやすくまとまるなら、採用ページから始められます。採用のための入口やメニューを独自に組む必要があるなら、専用サイトを検討します。
独立させたいのは、URLか、採用情報の構成か
「独立した採用サイト」という言葉が、新しいドメインを取ることを指す場合もあれば、採用専用のトップページやメニューを持つことを指す場合もあります。この二つを分けて考えると、選択肢が広がります。
会社サイトと同じドメインの中でも、採用向けのページをまとめ、専用の案内を設けることはできます。例えばサイボウズの採用情報は、企業サイトと同じドメイン内にあり、仕事、人、職場、募集要項などの入口を持っています。ここで参考にしたいのはページ数や企業規模ではなく、採用の情報を一つのまとまりとして案内する構成です。
制作の相談では、「別のURLにしたい」だけでなく、「求職者が仕事や職場を読んでから募集要項へ進めるようにしたい」と伝えます。会社サイト内の拡充、採用専用の構成、別ドメインでの運用のどこまでが必要かを、実際の内容に合わせて決められます。
仕事と条件を一つの流れで説明できるなら、会社サイト内が候補になる
例えば、地域の食品製造会社が、同じ工場で働く製造スタッフを募集する架空例を考えます。伝えたいのは、製品を作る工程、担当する作業、入社後の教わり方、勤務条件、見学や応募の方法です。
会社サイトに事業や製品の説明があり、その続きで職場と仕事を紹介できるなら、採用ページを整える構成が候補になります。採用情報への入口を分かりやすく置き、求職者が取引先向けの詳しい商品情報を読まなくても仕事を理解できるようにします。
会社サイト内に置く場合も、すべてを長い一ページへ詰める必要はありません。仕事紹介、社員の話、募集要項を必要に応じて分けられます。今のサイトへ追加できる範囲と、メニューや表示を直す仕事を確認して判断します。
読む人ごとに案内が分かれるなら、採用専用の構成を考える
同じ食品会社でも、製造、品質管理、営業で仕事内容や働く場所が異なり、新卒には教育の流れ、経験者には任せる役割を詳しく伝えたい場合は、説明の分岐が増えます。会社サイトの採用欄だけでは目的の情報を見つけにくいなら、採用のトップから職種や応募区分へ進める構成を考えます。
採用専用の構成では、事業紹介も「取引を検討する方」ではなく「そこで働く方」の疑問に沿って書けます。製品の種類を詳しく並べるより、どの工程を誰が担当し、部署同士がどう関わるかを説明する方が、仕事の理解につながる場合があります。
ただし、職種が複数あることだけで独立が必要になるわけではありません。共通する職場情報が多く、職種ごとの募集要項を分ければ十分な場合もあります。反対に、一つの職種でも、仕事内容、育成、社員の経験、見学案内などを継続して発信するなら、専用の構成が役立つことがあります。
必要なページを並べたときに、誰がどの順番で読むかを考えます。「新卒で仕事をまだよく知らない方」「経験を生かせる職場を探す方」など、実際の採用対象が違う場合に、その違いに応じた入口が必要かを確かめます。
求人媒体から来た人が、どこへ進むかを決める
採用サイトを作っても、それだけで求職者に見つけてもらえるとは限りません。求人媒体、紹介、説明会、会社名の検索など、現在どこで会社を知ってもらっているかを確認します。その入口から案内できる採用情報を用意する考え方が基本になります。
架空例の製造スタッフ募集なら、求人媒体で条件を見た方が、会社サイトで工場の仕事や教育の様子を確かめ、指定された窓口から応募する流れが考えられます。募集職種のページへ直接案内できれば、会社のトップから探し直してもらう負担を減らせます。
応募先が求人媒体や既存の採用管理サービスなら、その運用を続ける前提でも構成を考えられます。採用サイトの独立と、応募フォームや応募者管理を新しく作ることは別の判断です。どの仕組みを使い、応募後は誰が対応するかを、サイトの形と一緒に確認します。
募集終了や条件変更を、どこで直すかまで比べる
会社サイトに採用ページを置く場合は、既存の管理方法で募集内容を直せるかを確認します。更新を外部へ依頼しているなら、募集開始や終了の連絡から反映までの進め方も確かめます。採用専用サイトに分ける場合は、その管理と保守を誰が担うかを見積りへ含めます。
同じ募集要項を会社サイト、採用サイト、求人媒体へそれぞれ載せるなら、変更箇所が増えます。どの情報を基に更新し、他の掲載先も誰が確認するかを決めます。会社サイトの採用欄から専用サイトへ案内するなど、同じ条件の二重掲載を減らせる場所も検討します。
比較する費用には、デザインやページ制作だけでなく、社員取材、写真撮影、既存サイトの修正、公開後の更新や保守も含めます。独立させる方が必ず高い、会社サイト内なら必ず安いと決めず、必要な仕事をそろえて見積りを確認します。
まず会社サイト内で必要な情報を整え、実際に職種別の説明や継続的な発信が増えた段階で専用構成を検討する方法もあります。今の採用に必要な案内と、将来の構想を分けると、空のページや更新できない欄を増やさずに進められます。
Bämの求人・採用サイト制作では、今の求人票や面接で聞かれることから、仕事、社員、職場、条件、応募までの内容を整理します。制作する形を先に決めず、現在の会社サイトと募集内容を伺い、必要なページと更新方法をご提案します。
