Googleマップへ店舗・事業所を登録するときは、最初に同じ事業のプロフィールがすでにないかを探します。既存プロフィールがあれば新しく作らず、管理権限の申請へ進みます。見つからない場合だけ新規追加し、Googleが提示する方法でオーナー確認を行います。

この順番を守ると、重複登録や担当者不明のプロフィールを増やさずに済みます。登録する名称、住所、営業時間、電話番号、ホームページなどは、先にGoogleビジネスプロフィールの初期設定と準備で社内確認しておくと、入力途中の迷いも減らせます。

登録前に「新規追加・申請・社内確認」を見分ける

検索結果に表示されていても、社内の誰かがすでに管理している場合があります。会社名や店舗名だけでなく、住所、電話番号、写真、公式ホームページへのリンクまで照合して、自社のプロフィールかを判断してください。

見つかった状態次に行うこと避けること
自社アカウントで管理できる新規作成せず、現在の登録内容と権限を確認する別のアカウントで同じ店舗を追加する
社内の別担当者が管理している担当者を特定し、必要な人をオーナー・管理者へ追加するパスワードを共有する
知らない相手が管理している既存プロフィールからアクセス権限をリクエストする対抗して重複プロフィールを作る
未確認の既存プロフィールがある自社の情報か照合し、案内に従って申請・確認する似ているという理由だけで申請する
該当するプロフィールがない初めて新規追加へ進む確認を省いてすぐ追加する
実店舗と地図の掲載情報を照合し、既存プロフィールの申請か新規追加かを判断する流れ
実店舗と掲載情報を照合し、既存プロフィールがあれば申請、なければ新規追加へ進みます。

手順1:会社で管理するGoogleアカウントを決める

最初に、会社の責任者が継続して管理できるGoogleアカウントを決めます。担当者個人や外部会社だけのアカウントで登録すると、退職や契約終了後に編集できなくなるおそれがあります。

  • 会社の代表者または責任者が管理できるアカウントを使う
  • 登録に使ったメールアドレスと確認日を社内の管理表へ残す
  • 日常更新を任せる人は、登録後に個別のアカウントで追加する
  • 一つのパスワードを複数人で共有しない

手順2:Google検索とGoogleマップで既存プロフィールを探す

Googleアカウントへログインし、Google検索とGoogleマップの両方で「会社名・店舗名」「名称と市町村名」「住所」「電話番号」を検索します。同名の別事業や旧住所のプロフィールもあるため、名称だけで判断しません。

  1. 現在使っている正式な会社名・店舗名で検索する
  2. 旧名称、旧住所、代表電話番号でも検索する
  3. 地図の位置、外観写真、カテゴリ、ホームページのリンク先を照合する
  4. 自社と判断できたプロフィールはURLと管理状態を控える
  5. 似た掲載が複数ある場合は、新規追加せず社内とGoogleの案内を確認する

手順3:既存プロフィールを申請するか、新規追加する

既存プロフィールに「このビジネスのオーナーですか?」などの案内が表示される場合は、画面に従って申請します。他の人が管理している表示が出たら、アクセス権限をリクエストしてください。現在のオーナーに通知され、承認・拒否・返信なしの状態に応じて次の案内が表示されます。

Googleの公式案内では、現在のオーナーは原則3日以内に返信する必要があります。返信がない場合に申請へ進めることもありますが、必ず利用できるとは限りません。確認メールを残し、表示された手順どおりに進めます。非店舗型の事業など、通常の権限リクエストと手順が異なる場合はGoogleの窓口案内を確認してください。

検索しても該当するプロフィールがない場合だけ、事業の追加画面から新規登録します。入力中に似た事業が候補として出たときは、いったん止めて自社の既存情報かを再確認します。

手順4:実態と一致する事業情報を入力する

検索されそうな言葉を足すのではなく、看板、公式ホームページ、名刺、請求書などで実際に使っている情報を入力します。来店を受け付けない訪問型の事業は、住所を来店先のように公開せず、実際に対応できるサービス提供地域を設定します。

項目入力の基準公開前の照合先
ビジネス名現実に使っている会社名・店舗名看板、公式ホームページ、営業資料
主なカテゴリ現在の中心事業を最も具体的に表す分類サービス内容、店頭表示
住所・提供地域顧客が来店できる場所か、訪問する地域か現地、顧客への案内
営業時間顧客対応ができる通常時間店頭、電話受付、予約画面
電話・ホームページその拠点へ直接つながる情報公開ページ、実際の通話と表示

手順5:提示された方法でオーナー確認を行う

確認方法はGoogleが自動的に決めるため、電話、SMS、メール、動画、郵送などから自由に選べるとは限りません。業種、公開情報、地域、営業時間によって利用できる方法が異なり、複数の方法を求められる場合もあります。

  • 画面に表示された確認方法と期限を記録する
  • 電話やメールを使う場合は、会社側で受け取れる担当者を待機させる
  • 動画を求められた場合は、看板、入口、店内、設備、事業を管理する証拠を確認する
  • 確認中に名称、住所、カテゴリを何度も変更しない
  • 確認コードや本人確認資料を、関係のない相手へ渡さない
店舗の証拠を準備し、提示された確認方法を完了して、会社と担当者へ安全に管理を引き継ぐ流れ
現場の事実を示せる資料をそろえ、提示された方法で確認し、会社と担当者が管理できる状態にします。

手続きを終えても、審査がすぐ完了するとは限りません。Googleは確認に最長5営業日ほどかかる場合があると案内しています。途中で同じプロフィールを作り直さず、登録画面と確認メールで状態を確かめます。

手順6:公開された情報を顧客の目線で確認する

オーナー確認が終わったら、編集画面だけで完了とせず、Google検索とGoogleマップで一般の利用者にどう見えるかを確認します。スマートフォンとパソコンの両方で、所在地、連絡先、ホームページへの移動を実際に試してください。

  • 会社名・店舗名が現地と公式ホームページに合っている
  • 地図のピンが入口や正しい建物を示している
  • 顧客が来店できない住所を公開していない
  • 営業時間、定休日、電話受付時間に行き違いがない
  • 電話番号がつながり、ホームページが正しく表示される
  • 同じ事業の重複プロフィールが新たにできていない
  • 社内の責任者がオーナー、更新担当が必要な権限を持っている

登録後は更新担当と確認日を決める

登録は始まりです。臨時休業、営業時間、電話番号、サービス内容、写真が変わったときに、誰がいつ直すかを決めます。日常の確認項目はGoogleビジネスプロフィールの更新運用、口コミへの対応はGoogle口コミの集め方・返信・管理で整理できます。

Googleマップだけで説明しきれない料金、対応範囲、依頼の流れは公式ホームページで具体的に伝えます。地域検索全体の優先順位はMEO・ローカルSEOの全体像、SNSや自社サイトとの役割分担は中小企業のメディア・集客戦略も参考にしてください。

登録が進まないときの切り分け

困っている状態まず確認すること次の対応
既存のオーナーが分からない社内、旧担当者、制作・運用会社のアカウント既存プロフィールから権限をリクエストする
確認方法が希望と違う現在表示されている方法と必要資料任意変更を前提にせず、画面の案内に従う
審査結果が来ない確認メール、プロフィールの状態、経過営業日重複作成せず、Googleの案内から状況を確認する
住所やピンが違う正式住所、建物、入口、来店可否実態に合わせて修正し、必要なら再確認する
登録後に編集できないログイン中のアカウントと付与された権限オーナーに個別アカウントの追加を依頼する

Bämへ相談できること

Bämでは、Googleマップの登録だけでなく、公式ホームページの会社情報、サービス説明、問い合わせ方法と食い違いがないかを一緒に整理します。地域から見つけてもらうために何を優先すべきか迷っている方は、SEO・集客支援の内容をご覧ください。

現在のプロフィールやホームページを見ながら相談したい場合は、Bämへの相談フォームから状況をお聞かせください。同じテーマの記事を続けて読む場合は、マーケティングの記事案内から目的に合う記事を選べます。

まとめ

Googleマップへ登録するときは、会社で管理するアカウントを決め、既存プロフィールを検索し、見つかれば申請、なければ新規追加へ進みます。実態に合う情報を入力し、提示された方法でオーナー確認を終えたら、一般の利用者に見える画面まで確認してください。

参考資料