オンラインセミナーやウェビナーなどを企画したものの、いざイベント告知ページを公開しても思ったより参加者が増えないと悩んでいる中小企業の方は多いのではないでしょうか。特に、SNS連携やページ内容の最適化をどうすればいいのかわからない場合、せっかくの企画が埋もれてしまいがちです。
そこで本記事では、「イベント告知ページを作ったけど人が集まらない」という課題に対して、主な原因や改善策を専門的な視点で解説していきます。低コストで実行できる具体的な施策や、読み手の心を動かすイベントページのポイントなどをまとめましたので、自社の状況に合わせてぜひ参考にしてください。
イベント集客がうまくいかない主な原因
イベント告知ページを作り、SNSなどでシェアをしていても、なぜか参加者が増えない――。その背景にはいくつかの主要な要因があります。まずは下記の表を見ながら、どのような理由が考えられるか整理してみましょう。
| 要因 | 詳細 | 解決の方向性 |
|---|---|---|
| ターゲット設定のあいまいさ | イベントテーマが広すぎたり、見込み客層と合致していないため、興味を持つ人が限定されてしまう | ターゲットのニーズを再定義し、テーマを絞り込む |
| 魅力訴求の不足 | イベントのメリットや特典が明確に伝わっていない | ビジュアル・文言を工夫し、参加する価値を強調 |
| 告知のタイミングの遅れ | 開催直前になってから告知を始め、周知期間が短すぎる | 余裕をもったスケジュールで、複数回にわけて周知する |
| 宣伝チャネルの限定 | 自社サイトやSNSのみで告知しており、より広い潜在層に届いていない | ブログや他媒体、パートナーとの連携を検討 |
| ページのUX（使い勝手）の問題 | 申込フォームがわかりにくい、スマートフォンからの操作性が悪いなど、参加までの導線が複雑で離脱が発生 | 視線の動線に配慮したデザイン・モバイル対応の最適化 |
上記のように、集客できない要因はさまざまです。実際には複数の要因が複合的に作用していることが多いため、まずは自社のイベント運営体制やページの内容を点検してみることが重要です。
ターゲット設定を具体化する重要性
中小企業がイベントを開催するとき、なんとなく幅広い層を対象に設定しがちですが、実は「誰に向けて開催するか」が不明瞭だと参加者が集まりにくい傾向があります。特にオンラインイベントであれば、地域の制約が少ない分、逆に発信内容がぼやけてしまうと「自分に関係ないかもしれない」とスルーされることも。
- 具体例：商品Aを使ったノウハウセミナーを開催する際、「初心者から上級者まで幅広く歓迎」とするとメリットが伝わりにくい。
- 対策：たとえば「これから商品Aを導入してみたい未経験者向け」と明示すれば、参加ハードルを下げやすくなる。
イベントの魅力訴求とベネフィットの伝え方
「イベント参加によってどんな良いことがあるのか」――この点を明確に打ち出さないと、わざわざ時間を割いてまでイベントに参加しようとは思いにくいものです。
- メリットや学べる内容を、箇条書きや視覚的にわかりやすく提示する
- 参加後に得られる成果（例：販路拡大のヒントを得られる、作業時間を大幅に短縮できる方法がわかる等）を具体化する
中小企業の場合、予算やリソースに限りがある中で、どれだけ魅力をわかりやすく表現できるかが鍵です。
イベントページ改善のポイント
イベント自体のテーマやコンセプトを練り直すことも重要ですが、同時に「告知ページ」の内容・デザイン・導線を見直すことも大切です。特にオンライン上で申し込みが完結する形であれば、ページの作りがそのまま集客成果に直結します。以下は、イベントページを改善する際に押さえておくべきポイントをまとめたものです。
| 改善ポイント | 内容 | 具体的なヒント |
|---|---|---|
| タイトルの明確化 | ぱっと見てイベントの趣旨がわかるタイトルにする | 「○○セミナー」「初心者向け」「無料オンライン」などキーワードを効果的に盛り込む |
| ビジュアルの活用 | 文字情報だけでなく、メインビジュアルやアイコンなどを活用して興味を引く | イベントのイメージ写真、参加者の声やロゴなどを挿入し、直感的に理解しやすく |
| 申込導線の最適化 | ボタンを押した先のフォームが簡潔で入力項目が最低限になっているか再確認 | 申込ステップが複雑だと離脱率が高くなるため、数ステップで完了する形にする |
| レイアウト・文章構成 | スマートフォンでも読みやすいレイアウトか、文章が長すぎないかチェック | 見出しをつけて区切る、箇条書きで内容を整理、余白を活用して視線誘導を考慮 |
| 信頼性の提示 | 講師や登壇者、主催企業の実績や専門性を端的に示し、開催実績や参加者の声などで裏付けをプラス | 「累計○名が参加」「○年以上の経験を持つ講師が登壇」など実績をポイントで示す（数値引用は避ける） |
こうした改善ポイントを意識して作り直すだけでも、大きくコンバージョン（申し込み率）が変わるケースは珍しくありません。特にページの読みやすさや導線のシンプルさは、初心者を対象としたイベントほど影響が大きいと言われています。
イベント告知ページの構成例
- 主催者・登壇者の簡単なプロフィール
「誰が」「なぜ」このイベントをやるのか、背景がわかることで親近感や信頼感を得やすい。 - イベントの内容と目的
「何を学べるのか」「どんな解決策が得られるのか」をシンプルに。 - アジェンダやプログラム概要
当日の流れを時系列で示し、参加者がイメージしやすいようにする。 - 想定参加者とメリット
誰に向いているのか明示することで、参加すべき人がよりはっきり分かる。 - 申し込みフォームへの導線
画面をスクロールしても常にわかりやすい位置にボタンを配置する。
レイアウトやデザインは必ずしも豪華である必要はありませんが、「見やすさ」「魅力が伝わりやすいこと」を最優先に考えるとよいでしょう。
効果的な宣伝方法とSNS連携
ページをリニューアルしても、見てもらわなければ参加者は集まりません。ここでは、効果的な宣伝方法やSNS連携の活用法を整理します。
複数チャネルを活用する重要性
中小企業でも、SNSやブログ、パートナー企業のメルマガなど、無料〜低コストで告知を拡散できるチャンネルはいくつか存在します。以下は代表的なチャネルと、それぞれの特徴・メリット・デメリットを比較した表です。
| チャネル | 特徴 | 費用 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|---|
| 自社ブログ | 既存の読者層に訴求できる | 低コスト | 自社の世界観を活かして情報発信しやすい | ブログ自体のアクセスが少ないと効果が薄い |
| SNS（Twitter等） | 拡散性が高く、フォロワー以外にも情報が届きやすい | 低コスト | 拡散次第で一気に認知を広げられる | 投稿が流れやすく一瞬で埋もれてしまう可能性がある |
| パートナー連携 | パートナー企業のメルマガやサイトを通じて告知 | 場合による | 自社にはない顧客層へリーチできる | 連携先の協力が得られないと実施が難しい |
| 広告（検索連動） | 検索キーワードに合わせて告知を表示 | 有料 | ニーズの高いユーザーにダイレクトに訴求できる | 予算管理が必要。リスティング設定の知識が求められる |
| 動画プラットフォーム | 動画でイベントの魅力を視覚的に発信 | 低コスト〜中コスト | 動画なので内容をダイレクトに伝えやすい | 動画制作の手間がかかる。継続的な更新が必要 |
SNSでの発信に偏りすぎると、投稿が流れてしまい見逃されるリスクがあります。一方でブログのみの告知に頼っていると、そもそも訪問者数が十分でない場合には訴求力に欠けるかもしれません。複数のチャネルを適度に組み合わせて、イベントの告知頻度と露出場所を増やす工夫が大切です。
SNS拡散を最大化するコツ
- 告知ツイートや投稿を複数回にわけて行う
1回きりの投稿だとタイミングが合わない人に見てもらえません。開催日までに数回、言い方や画像を変えつつ投稿するのが効果的。 - ハッシュタグを活用する
業界特有のハッシュタグや話題のトピックを組み合わせることで、フォロワー以外にも認知してもらいやすくなります。 - カウントダウン投稿で盛り上げる
開催3日前、1日前など、複数タイミングで「あと○日です！」と告知を重ねることで、意識を向けてもらいやすくなります。 - 画像や短い動画で印象を残す
テキストだけよりも視覚的インパクトのある画像や動画を添えるほうが目に留まりやすいです。
参加者を増やすための要素と設定
イベントの告知やページづくりだけでなく、そもそも開催日程や開催形式に無理がないかを見直すことも必要です。特に、オンラインセミナーの場合は平日昼間がいいのか、週末の方が集まりやすいのかなどターゲット層に応じて最適化する必要があります。以下、イベントページ作成から当日運営までの基本的な流れを表にまとめてみました。
| ステップ | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1. 企画 | テーマ設定、ターゲット選定、開催形式（オンライン or オフライン）などを決定 | ターゲット層の課題とニーズを明確化し、解決策を提示できるテーマを練り込む |
| 2. 日程調整 | ターゲットが参加しやすい時間帯・曜日を調査 | 業種によっては平日夜や休日午前中など適切なタイミングが異なる |
| 3. ページ作成 | 魅力が伝わるタイトル・ビジュアル・コンテンツを盛り込み、申し込み導線をわかりやすく設計 | メインビジュアルや見出しを活用してスクロールせずとも要点がわかるように |
| 4. 告知開始 | SNSやブログ、パートナー経由など複数チャネルで告知 | 数回にわけて投稿を行い、タイミングをずらす。早めの段階でリリースして継続的に拡散 |
| 5. リマインド | 開催直前にもリマインドを行い、申し込み忘れや当日の出席率向上を図る | メールやSNSでリマインド。締め切り間近の案内も活用 |
| 6. 当日運営 | プログラム進行、参加者対応、質疑応答など | オンラインなら接続案内やトラブル対応も想定しておく |
| 7. アンケート & フォローアップ | 終了後のアンケート収集や次回イベントの告知 | イベント後も参加者とつながりを保ち、今後につなげる工夫を |
上記のように、日程設定や複数回のリマインドによって、申込者が「参加しやすい状況」を作ってあげることが大事です。「前日に告知した」「開催日が平日昼間でターゲットは働いている層なのに参加しにくい」など、意外と基本的な点が見過ごされている可能性もあります。
成功事例・失敗例から学ぶポイント
成功事例：テーマを徹底的に絞った中小企業セミナー
ある中小企業では「初心者向けのSNS活用セミナー」というイベントをオンラインで開催しました。当初は幅広いSNS全般を扱う予定でしたが、さらにターゲットを「SNSを使い始めたばかりの人」に絞り込み、内容も「基本操作の説明＋簡易的な運用方法」のみに限定。結果、「SNSを難しく考えていた層」に刺さりやすい告知文言となり、想定より多くの参加者を集められたそうです。
- 学び：ターゲットを細分化し、誰向けか明確にすることで、イベントページの説明や宣伝文言も具体的になり、申し込みハードルが下がる。
失敗例：本格的なオンラインイベントを直前に告知
一方で、別の企業では「動画編集の高度なテクニック」を学べるセミナーを、開催1週間前に急いで告知しました。内容自体は魅力的だったものの、対象となる層が働きながら副業で動画編集をする人に限られていたため、短期間では時間調整が難しく申込者が極端に少数に。開催日を変更するか検討せざるを得ない事態となりました。
- 学び：特定のスキルを学ぶイベントの場合は、時間の確保が必要なことも多い。十分な告知期間を設けないと、興味があっても参加できない人が多くなる。
ちょっとしたエピソード：オンライン交流会での「落とし穴」
ある中小企業がオンライン交流会を実施した際のこと。テーマは「フリーランス同士の情報交換」で、多くの人が興味を持ちそうでしたが、実は当日あまり盛り上がらず。「交流を促す仕組み」を用意していなかったことが原因でした。告知ページに「気軽に参加してください」としか書かれておらず、参加者が事前に何を準備すればいいか分からない状態だったのです。
- 学び：イベントの目的や当日の流れを明確に伝え、「どんな風に交流するのか」「どういうトピックを話すのか」を具体的に記載しないと、参加者は不安や緊張で尻込みしがちになる。
まとめ
イベント告知ページを作ったものの、人が集まらなくて困っている場合、以下のポイントを総合的に見直すことが大切です。
- ターゲットの明確化：誰に向けたイベントなのか、何を解決するのかをはっきりさせる。
- 告知ページの最適化：魅力訴求と導線設計を重視し、スマートフォンでも見やすいレイアウトを心がける。
- 告知チャネルの多様化：SNSだけでなくブログ、パートナー企業、メルマガなど可能な限り使い分ける。
- タイミングの重要性：早めに告知し、複数回にわたるリマインドやカウントダウンで認知を促進する。
- イベント内容の適切な設定：日程やプログラム内容がターゲット層に合った形になっているか再確認する。
これらを徹底することで、少しずつでも着実に参加者を増やし、オンラインイベントやセミナーで成果を得られる可能性が高まります。特に中小企業の場合、予算や人手が限られているからこそ、ターゲットのニーズとページの改善を丁寧に行い、「このイベントなら参加して損はない」と思ってもらえる工夫が求められるのです。
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